Je website verhuizen. Alleen die woorden kunnen al voelen als: technisch, spannend, gedoe en “straks ligt alles eruit” of “straks ben ik mijn mail kwijt”. Herkenbaar. De meeste ondernemers hebben geen idee wat er achter de schermen gebeurt bij een migratie, en dat maakt het ongrijpbaar.
Goed nieuws: in de praktijk is een website migreren meestal een overzichtelijk proces, met nagenoeg geen downtime, en je raakt geen e-mails kwijt als je het goed aanpakt. In deze blog leg ik je in normale-mensen-taal uit wat een verhuizing inhoudt, waarom je het zou doen, waar je op moet letten én hoe het stappenplan eruit ziet.
Wat is het “verhuizen” (migreren) van een website?
Een website verhuizing betekent dat je website van de ene plek naar de andere gaat.
Vergelijk het met verhuizen van een huis:
-
je neemt je spullen mee (bestanden en database)
-
je zet ze neer in je nieuwe huis (nieuwe hosting/server)
-
je regelt je adreswijziging (domein/ DNS / verhuiscode)
-
en je zorgt dat je post ook goed aankomt (e-mail)
Belangrijk: verhuizen kan gaan om één onderdeel, maar vaak gaat het om een combinatie van:
-
Hosting (de server waar je website draait)
-
Domeinnaam (jouwdomein.nl)
-
E-mail (info@jouwdomein.nl en andere mailadressen)
Waarom zou je je website (en domein + mail) moeten verhuizen?
Er zijn een paar hele logische redenen waarom ondernemers de knoop doorhakken:
- Je betaalt (veel) te veel voor je huidige hosting: Soms stijgen prijzen stiekem mee, of zit je vast aan een oud pakket dat niet meer past bij je website.
- Je bent niet tevreden over je hostingpartij: Denk aan vage communicatie, onduidelijke facturen, of steeds extra kosten “voor dit en dat”.
- Je website is traag of geeft regelmatig fouten: Sommige performanceproblemen ontstaan door:
- overvolle servers
- slechte caching
- verouderde serverinstellingen
- instabiele hostingomgeving
- Support is slecht (of je krijgt vooral standaard-antwoorden)
Als je website je omzet moet ondersteunen, wil je geen support die je dagen laat wachten of je van het kastje naar de muur stuurt.
Checklist: waar moet je aan denken vóór je gaat verhuizen?
Een goede migratie begint met overzicht. Dit zijn de punten die ik vooraf altijd check:
- Einddatum van domein en hosting controleren (zodat je niet “te laat” bent of per ongeluk dubbel betaalt)
- Welke domeinnamen er nog meer in het pakket zitten (soms staan er meerdere domeinen “verstopt” in één abonnement)
- Verhuiscode aanvragen (voor je domeinnaam, per domeinnaam dat mee verhuist)
- Bepalen of e-mail ook meeverhuist (vaak wel handig: alles bij één partij)
- Na de verhuizing: nieuwe mailserver-instellingen nodig (voor je telefoon/laptop/Outlook/Apple Mail/Gmail-koppeling)
Tip: als je dit al ingewikkeld vindt klinken, dan ben je precies de doelgroep die dit beter kan uitbesteden. Niet omdat je het niet zou kúnnen leren, maar omdat het zonde is van je tijd en energie.
E-mail verhuizen: ben ik dan mail kwijt?
Nee. Bij een goede verhuizing blijven je e-mails behouden. Wat ik doe:
- Ik maak al je mailadressen die bij je domeinnaam horen aan op de nieuwe hosting
- Daarna importeer ik je bestaande mailbox(en) naar de nieuwe omgeving
Wat ik daarvoor nodig heb:
- wachtwoorden per e-mailadres
- óf ik reset de wachtwoorden (als je ze niet meer weet)
Belangrijk om te weten:
- Ik hoef niet letterlijk inloggen op je mail en zie dus geen mail van jou
- Tijdens de verhuizing kan mail soms even op twee plekken binnenkomen. Daarom plan ik altijd een laatste synchronisatie vlak voor de definitieve overstap, zodat er niets achterblijft.
Hoe gaat een website migratie in de praktijk?
In principe ga je dit niet zelf doen (ga ik vanuit), maar is het wel goed om te weten wat de stappen zijn:
Stap 1. Inloggegevens verzamelen
Ik heb nodig:
-
login van je huidige hosting
-
(vaak) FTP-gegevens
-
database-toegang (of via hostingpanel)
Stap 2. Websitebestanden en database kopiëren
Je website bestaat meestal uit: bestanden (themes, plugins, uploads) en een database (pagina’s, teksten, instellingen). Die moeten verhuisd worden. Als ik je website gebouwd heb, weet ik precies hoe het in elkaar zit. Heeft iemand anders het gebouwd dan moet ik er even doorheen om te kijken of er geen andere instellingen zijn waar ik rekening mee moet houden.
Stap 3. Website plaatsen op de nieuwe hosting
Ik zet alles klaar op de nieuwe server:
-
bestanden uploaden
-
database importeren
-
config bestand koppelen
Stap 4. Mailadressen aanmaken bij de nieuwe hosting
Alle emailadressen die je bij je huidige hosting hebt, moeten mee verhuisd worden. Door inloggen bij je huidige hosting kan ik zien welke er allemaal zijn. Deze maak ik ook aan bij de nieuwe hosting. Indien mogelijk met je huidige wachtwoord, maar het komt voor dat je nieuwe hosting andere eisen stelt aan een goed/veilig wachtwoord en ik dus andere wachtwoorden moet genereren.
Stap 5. Mail importeren naar de nieuwe hosting
Hiervoor heb ik wachtwoorden nodig (per e-mailadres) voor toegang/overzet. Geen stress als je ze kwijt bent: resetten kan. Alle bestaande mappen, verzonden items en inboxen gaan mee.
Stap 6. Website testen op de nieuwe hosting (achter de schermen)
Ik test o.a.:
-
homepage + belangrijke pagina’s
-
formulieren
-
snelheid
-
eventuele webshop/boekingsfunctie
-
foutmeldingen / redirects
Stap 7. Nog één keer mail synchroniseren
Zo pakken we de laatste binnengekomen en uitgaande mails mee.
Stap 8. Verhuiscode doorgeven aan nieuwe hosting
Dit is het moment waarop de verhuizing “een feit” wordt.
Stap 9. Website testen op de nieuwe hosting (live)
Website nog een keer testen, maar nu terwijl hij live is.
Stap 10. Nieuwe mailserver-instellingen naar jou + (eventueel) helpen instellen
Je krijgt de instellingen (IMAP/SMTP), en als je wilt help ik met het instellen van je mail op:
-
telefoon
-
laptop
-
Outlook/Apple Mail
-
Gmail-koppeling
Is er downtime tijdens de verhuizing?
Meestal: nauwelijks tot niet merkbaar.
Ik plan dit proces zo dat:
-
jouw oude website blijft draaien terwijl de nieuwe al klaarstaat
-
we pas “omzetten” als alles getest is
-
de switch zo kort mogelijk is
In de meeste gevallen merken bezoekers er niets van.
Wat levert een website verhuizing je op?
Na een goede migratie zie je vaak meteen voordelen:
-
Snellere website
-
Minder foutmeldingen
-
Lagere jaarlijkse kosten
-
Website, domein en mail bij één partij (meer overzicht)
-
Betere support (geen eindeloze tickets en doorschuiven)
-
Rust: jij weet dat het technisch goed geregeld is
Hulp nodig met jouw website verhuizing?
Als je denkt: “ik wil dit gewoon goed geregeld hebben zonder gedoe”, dan is dit precies het soort klus dat ik uit handen neem. Jij levert de toegang aan, ik regel de rest:
-
website migratie
-
domein verhuiscode en verhuizing
-
mail veilig overzetten
-
alles testen en opleveren met duidelijke instellingen
Ik heb ook andere praktische blogs die hierop aansluiten, zoals over online vindbaarheid, je socials en tekst schrijven voor je website. Die zijn handig als je na je verhuizing meteen wilt doorpakken met optimaliseren.
Wil je dat ik met je meekijk wat in jouw situatie slim is (alleen hosting, of ook domein en mail)? Mail naar info@j9design.nl of stuur een appje naar 0650596228, dan geef ik je een concreet advies op basis van jouw huidige setup.
